En tant que partie intégrante du processus de soumission, les auteurs doivent s'assurer de la conformité de leur soumission avec tous les éléments suivants, et les soumissions peuvent être retournées aux auteurs qui ne sont pas conformes à ces directives.
La soumission n'a pas déjà été publiée et n'est pas considérée actuellement par une autre revue. Si ce n'est pas le cas, fournir une explication dans le champ "Commentaires au rédacteur".
Le fichier de la soumission est dans un des formats de fichier suivants : OpenOffice, Microsoft Word, RTF ou WordPerfect.
Lorsque possible, les URLs des références ont été fournies.
Le texte est à simple interligne, utilise une police de 12 points, emploie l'italique plutôt que le souligné (sauf pour les adresses URL) et place toutes les illustrations, figures et tableaux aux endroits appropriés dans le texte plutôt qu'à la fin.
Le texte se conforme aux exigences stylistiques et bibliographiques décrites dans les Directives aux auteurs, qui se trouvent dans la section « À propos de la revue ».
Directives aux auteurs
La soumission à une revue OJS nécessite:
• Créer un compte
• Connectez-vous à votre compte
• Sélection de votre rôle d’auteur
• Sélection de «Démarrer une nouvelle soumission»
• Achèvement du processus de soumission en 5 étapes
Soumission Étape 1:
• Si le journal est multilingue, vous devrez sélectionner votre langue préférée. Si ce n'est pas le cas, aucune option de langue n'apparaîtra.
• Si la revue facture des frais de soumission, ceux-ci seront présentés à l'auteur. Si la revue ne facture pas de frais de soumission, cette section n'apparaîtra pas.
• Sélectionnez une section de journal qui correspond le mieux à votre soumission.
• Ensuite, l'auteur doit vérifier chacun des éléments de la liste de contrôle de soumission.
• La politique de copyright de la revue apparaîtra ensuite et, si elle est configurée comme une exigence, l'auteur devra accepter cette politique. Si la revue n'a pas ajouté d'avis de droits d'auteur, cette section n'apparaîtra pas.
• Les auteurs peuvent ensuite consulter la déclaration de confidentialité. Si le journal n'a pas ajouté de déclaration de confidentialité, cette section n'apparaîtra pas.
• Enfin, l'auteur peut ajouter des commentaires, qui seront visibles par l'éditeur. Passez à l'étape suivante en appuyant sur le bouton Enregistrer et continuer.
Soumission Étape 2:
La deuxième étape de soumission vous permet de télécharger le fichier de soumission, généralement un document de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word). Sur cette page, cliquez sur Choisir un fichier qui ouvre une fenêtre Choisir un fichier pour localiser le fichier sur le disque dur de votre ordinateur.
• Localisez le fichier que vous souhaitez soumettre et mettez-le en surbrillance.
• Cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre Choisir un fichier, ce qui place le nom du fichier sur cette page.
• Cliquez sur Télécharger sur cette page, qui télécharge le fichier de l'ordinateur vers le site Web de la revue et le renomme selon les conventions de la revue. Une fois la soumission téléchargée, cliquez sur Enregistrer et continuer au bas de cette page.
Soumission Étape 3:
La troisième étape du processus de soumission sert à collecter toutes les métadonnées pertinentes de l'auteur.
• La première section de métadonnées couvre les auteurs. L'auteur soumissionnaire verra ses informations personnelles apparaître automatiquement.
• Toute information supplémentaire, comme les intérêts concurrents, doit également être ajoutée à ce moment, si nécessaire.
• S'il y a plusieurs auteurs pour la soumission, leurs informations peuvent être ajoutées à l'aide du bouton Ajouter un auteur. Vous pouvez également réorganiser la liste des auteurs, faire de l'un des auteurs le contact principal avec l'éditeur et supprimer les auteurs ajoutés par erreur.
• Ensuite, entrez le titre de la soumission et le résumé.
• Vous ajouterez ensuite des informations d'indexation. Cela aidera les autres à trouver votre article.
• La section suivante vous permet de saisir le nom de toute organisation qui peut avoir soutenu votre recherche.
• Selon la façon dont le journal est configuré, vous pouvez trouver une option pour fournir votre liste de références séparément. Cela permettra aux éditeurs et aux éditeurs de la revue de vérifier vos références à l'aide d'un assistant de balisage de citation. Vous devez fournir votre liste avec chaque référence sur une ligne distincte. Appuyez sur le bouton Enregistrer et continuer pour passer à l'étape 4.
Soumission Étape 4:
Cette étape est facultative. Si vous avez des fichiers supplémentaires, tels que des instruments de recherche, des ensembles de données, etc., vous pouvez les ajouter ici. Ces fichiers sont également indexés par l'auteur, identifiant leur relation avec la soumission, ainsi que leur propriété. Les fichiers supplémentaires peuvent être téléchargés dans n'importe quel format de fichier et seront mis à la disposition des lecteurs dans leur format d'origine.
• Sur cette page, cliquez sur Choisir un fichier qui ouvre une fenêtre Choisir un fichier pour localiser le fichier sur le disque dur de votre ordinateur.
• Localisez le fichier que vous souhaitez soumettre et mettez-le en surbrillance.
• Cliquez sur Ouvrir dans la fenêtre Choisir un fichier, ce qui place le nom du fichier sur cette page.
• Cliquez sur Télécharger sur cette page, qui télécharge le fichier de l'ordinateur vers le site Web de la revue et le renomme selon les conventions de la revue.
• Vous devez maintenant entrer un titre pour le fichier supplémentaire et éventuellement des informations descriptives supplémentaires. Une fois la soumission téléchargée, cliquez sur Enregistrer et continuer.
Soumission Étape 5:
Cette dernière étape fournit un résumé de votre soumission.
Si la revue facture des frais de soumission, d'examen accéléré ou de publication, le paiement requis sera également détaillé ici. Si vous avez déjà payé, utilisez la case à cocher pour indiquer que vous avez. Si vous souhaitez qu'une dispense de frais soit envisagée, cochez cette case et fournissez une explication (obligatoire).
Cliquez sur Terminer la soumission pour soumettre votre manuscrit. Vous recevrez un accusé de réception par e-mail et pourrez voir la progression de votre soumission tout au long du processus de révision et de rédaction en retournant à la section Soumissions actives de votre page Auteur.